Web制作で素材がそろわず止まるのを防ぐ、受け渡しリスト
デザインや実装より先に止まりやすいのは、原稿と写真です。着手してから「まだ用意できていません」が続くと、公開日だけが近づきます。
ここでは、Web制作フリーランスが案件の入口で渡しておける素材の受け渡しリストを、そのまま使える形でまとめます。内容を増やすより、誰が・何を・いつまでにを最初に一度だけ決めることが目的です。
着手前に確認する5項目
そのまま送れる依頼文
着手前に、下記をご確認のうえお送りください。
1. 原稿:各ページの本文(ご用意/こちらで構成案から作成 のどちらか)
2. 写真:支給素材の有無、元データの有無
3. ロゴ:ai / svg / pdf などの元データ
4. アカウント:ドメイン、サーバー、既存CMS、解析タグ、フォーム送信先
5. 期限:上記が揃う目安の日付
期日までに揃わない項目がある場合は、仮の内容で先に組み、差し替え前提で進めます。
この依頼文と対になるヒアリング項目は、無料サンプルで一部を公開しています(登録なしで読めます)。
「揃わなかったとき」を先に決めておく
| 状況 | 先に決めておく進め方 |
|---|---|
| 原稿が間に合わない | 仮テキストで組み、差し替え回数の上限を決める |
| 写真がない | 使用可能な代替素材の範囲を決める(有料素材の費用負担も含む) |
| ロゴが画像のみ | そのまま使う/作り直す/別費用にする のどれかを選ぶ |
| アカウントが出てこない | 接続が必要な工程を後ろへ回し、公開日への影響を先に伝える |
止まったあとに決めると交渉になりますが、入口で決めておけば手順の確認で済みます。
この5項目を案件ごとに使い回せる形で揃えたい場合は、依頼整理・初回返信キット(500円)に「素材・情報の回収チェックリスト」として入っています。
関連記事
問い合わせを受けた直後の返信については Web制作の初回返信で、先に確認したい4項目 にまとめています。
素材の作成や手配まで頼まれたときの断らない返し方は 範囲外の依頼に、追加料金をどう言うか にまとめています。
無料サンプルで、テンプレートの一部を確認できます
初回返信文とヒアリング項目の一部を、登録なしで読めます。
SmallApp Lab ・ プライバシー表示