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Web制作で素材がそろわず止まるのを防ぐ、受け渡しリスト

デザインや実装より先に止まりやすいのは、原稿と写真です。着手してから「まだ用意できていません」が続くと、公開日だけが近づきます。

ここでは、Web制作フリーランスが案件の入口で渡しておける素材の受け渡しリストを、そのまま使える形でまとめます。内容を増やすより、誰が・何を・いつまでにを最初に一度だけ決めることが目的です。

着手前に確認する5項目

1. 原稿:誰が書くかページごとの本文を依頼者が書くのか、こちらで構成案から用意するのかを決めます。ここが曖昧なまま進むと、実装待ちの時間がそのまま遅延になります。
2. 写真:撮影が必要か、支給か、購入か支給の場合は元データの有無、撮影が必要な場合は誰が手配するかまで確認します。スマホ写真をそのまま使うのかも先に決めておくと、後戻りが減ります。
3. ロゴ:元データがあるかベクターデータ(ai・svg・pdf)があるか、画像しかないかで、作業も見た目も変わります。「ロゴあり」とだけ聞いて進めない項目です。
4. アカウント:何に接続するかドメイン、サーバー、既存のCMS、解析タグ、フォームの送信先。必要なものだけを挙げ、共有方法も先に決めます。
5. 期限:いつまでに揃うか「なるべく早く」ではなく日付にします。揃わなかった場合にどう進めるか(仮テキストで先に組む等)も、同じ場で決めておきます。

そのまま送れる依頼文

着手前に、下記をご確認のうえお送りください。 1. 原稿:各ページの本文(ご用意/こちらで構成案から作成 のどちらか) 2. 写真:支給素材の有無、元データの有無 3. ロゴ:ai / svg / pdf などの元データ 4. アカウント:ドメイン、サーバー、既存CMS、解析タグ、フォーム送信先 5. 期限:上記が揃う目安の日付 期日までに揃わない項目がある場合は、仮の内容で先に組み、差し替え前提で進めます。

この依頼文と対になるヒアリング項目は、無料サンプルで一部を公開しています(登録なしで読めます)。

「揃わなかったとき」を先に決めておく

状況先に決めておく進め方
原稿が間に合わない仮テキストで組み、差し替え回数の上限を決める
写真がない使用可能な代替素材の範囲を決める(有料素材の費用負担も含む)
ロゴが画像のみそのまま使う/作り直す/別費用にする のどれかを選ぶ
アカウントが出てこない接続が必要な工程を後ろへ回し、公開日への影響を先に伝える

止まったあとに決めると交渉になりますが、入口で決めておけば手順の確認で済みます。

この5項目を案件ごとに使い回せる形で揃えたい場合は、依頼整理・初回返信キット(500円)に「素材・情報の回収チェックリスト」として入っています。

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素材の作成や手配まで頼まれたときの断らない返し方は 範囲外の依頼に、追加料金をどう言うか にまとめています。

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